給与計算は、中小企業にとって頭の痛い問題の一つです。
従業員が増えれば増えるほど、計算が複雑化し、担当者の負担は大きくなります。
さらに、法令改正などに対応しなければならない状況も加われば、もはや給与計算に時間とコストを割く余裕はないでしょう。
そこで注目されているのが、給与計算の外注です。
給与計算を外注すれば、専門知識を持ったプロに任せることができるため、自社で抱える負担を軽減することができます。
この記事では、給与計算を外注するメリットを具体的に解説するとともに、成功事例も紹介することで、外注を検討するきっかけを与えます。

給与計算を外注するメリット

給与計算を外注することで、様々なメリットが得られます。
具体的には、以下の4つが挙げられます。

1: コスト削減

給与計算を外注すれば、自社で給与計算システムや担当者を雇う必要がなくなります。
システム導入費用や人件費、教育費用など、様々なコストを削減することができます。
特に、従業員数が少ない中小企業にとっては、コスト削減効果が大きいと言えるでしょう。

2: コア業務への集中

給与計算業務に時間を割かれることなく、経営者や従業員は本来の業務に集中することができます。
例えば、営業活動や商品開発、顧客対応などに注力することで、事業の成長に繋げることが期待できます。

3: 属人化の防止

給与計算は、担当者によって計算方法や処理内容が異なる場合があり、属人化しやすい業務です。
外注することで、専門性の高いプロが統一された基準で計算を行うため、属人化によるミスやトラブルを防ぐことができます。

4: 法令改正への対応

給与計算に関する法令は、頻繁に改正されます。
自社で対応しようとすると、常に最新の情報を収集し、システムや処理方法をアップデートする必要があり、大きな負担となります。
外注であれば、専門業者が法令改正に対応したサービスを提供してくれるため、安心して任せられます。

給与計算外注の成功事例

実際に給与計算を外注した企業の成功事例を紹介します。

1: 事務部門の業務効率化

ある製造業の企業では、従業員数が増加し、給与計算業務が過剰な負担になっていました。
そこで、給与計算を外注した結果、事務部門の業務効率が大幅に向上しました。
従来は、給与計算に多くの時間を割いていた担当者は、他の業務に専念できるようになり、事務部門全体の生産性が向上しました。

2: 従業員のモチベーション向上

あるサービス業の企業では、給与計算のミスが続発し、従業員のモチベーションが低下していました。
そこで、給与計算を外注した結果、従業員は給与計算のミスを心配することなく、仕事に集中できるようになりました。
その結果、従業員のモチベーションが向上し、顧客満足度も向上しました。

まとめ

給与計算を外注するメリットは、コスト削減、コア業務への集中、属人化の防止、法令改正への対応など、多岐に渡ります。
実際に給与計算を外注した企業では、業務効率の向上や従業員のモチベーション向上など、様々な効果が得られています。
給与計算業務に時間とコストを割きたくない、従業員にコア業務に集中させたいと考えている中小企業の経営者であれば、給与計算の外注を検討してみてはいかがでしょうか。