解決事例
アルバイト入社連絡票を簡略化した事例
依頼企業情報
飲食業／従業員数役180名／設立12年
相談・手続き・給与計算業務をご依頼
改善前の状況
新規店舗・既存店舗のスタッフ補充に伴い、アルバイト入社数が月30名程度いらっしゃり、これまでの入社数を超える状況が続いていました。入社スタッフの口座情報回収もれ・記入間違いがあり、その都度、確認が発生し、店長・総務担当者の負担が増大していました。
渡辺事務所からの提案
紙のアルバイト入社連絡票をやめて、Google フォームでの入社情報回収を提案しました。Google フォームへの送信情報は、Google スプレッドシートへ直接反映されます。Google フォームへの入力時の注意点（口座情報の確認方法）も併記したQRコード入りのチラシを各店舗に配布いただきました。
結果
入社スタッフが若い世代である事もあり、大きな混乱もなく、Google フォームへ移行できました。これまで発生していた店長・総務担当者間の情報送信・転記・確認業務（所要：２～３日）が、不明点のみの確認（所要：１日）に絞られました。他業務に時間をかけられるようになり、振込情報間違いも格段に減りました。
お気軽にご相談ください！下記バナーをクリック！
↓↓
執筆者情報
社会保険労務士法人 渡辺事務所 代表 渡辺 俊一
- 保有資格
- 特定社会保険労務士、一般社団法人EO Osaka
- 専門分野
- 社労士業務全般
- 一言
- 経営における”ヒト・モノ・カネ”を社労士としての専門知識、ノウハウ、そして自ら人を育てて経営している”実”の部分の財産も踏まえて、最大化させていただくお手伝いをさせていただくために、「仕事をください」「なんでもします」「安くします」という下からお願いする姿勢ではなく、「お客様のパートナーとして仕事をします」「共に成長していきましょう」という姿勢で仕事をさせていただいております。