解決事例
年末調整の書類収集を簡単にした事例
依頼企業情報
飲食業／従業員500名 ／店舗数50以上
相談・手続き・給与計算業務をご依頼
改善前の状況
店舗や従業員数が多く、 年末調整書類の配布、収集にとても時間がかかっていました。また、書類を収集した後も、多くの不備の確認に時間がかかっており、年末調整を進められる状態になるまでに多大な時間を要していました。
渡辺事務所からの提案
クラウド上で年末調整情報の収集、不備確認、チェックを完結させられるシステム（オフィスステーション）をご紹介し、導入を提案しました。また、従業員への説明資料の作成・配布、システムのマスタ設定、使用方法についてのレクチャーなどの導入サポートを行いました。
結果
クラウドシステムを活用することで、従業員からの収集方法が紙⇒スマホに変わったことで、例年より早く収集が完了し年末調整に取り掛かることができたとご好評いただきました。また、ご提案したシステムは、入力必須事項が設けられていたり、各項目の説明もあり、従業員様から本部への問合せが激減しました。紙で記入するよりもかなり分かりやすく作られているため、従業員様ご自身の入力漏れや入力間違いもかなり減らすことが出来ました。
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執筆者情報
社会保険労務士法人 渡辺事務所 代表 渡辺 俊一
- 保有資格
- 特定社会保険労務士、一般社団法人EO Osaka
- 専門分野
- 社労士業務全般
- 一言
- 経営における”ヒト・モノ・カネ”を社労士としての専門知識、ノウハウ、そして自ら人を育てて経営している”実”の部分の財産も踏まえて、最大化させていただくお手伝いをさせていただくために、「仕事をください」「なんでもします」「安くします」という下からお願いする姿勢ではなく、「お客様のパートナーとして仕事をします」「共に成長していきましょう」という姿勢で仕事をさせていただいております。