紙明細をWEB明細に変更して作業コストが改善された事例

解決事例

医療福祉業 300名以上給与計算渡辺俊一

医療福祉業／約450名／高年齢者の雇用多数

相談・手続き・給与計算業務をご依頼

給与明細書・賞与明細書を紙で印刷して各従業員に配布されていました。人数が多いため、封入コストがかかることに加え、渡し間違いや封入ミスが発生したり、紛失時の再発行作業などの作業負担が発生している状態でした。

以下のメリットがあるため、WEB明細の導入を提案しました。

・封入コスト削減　※給与計算を委託頂ければWEB明細別途費用不要

・明細の渡し間違いや封入ミスがなくなる

・WEBでいつでもどこでも閲覧・印刷が可能

・会社担当者の毎月の作業がなくなる

WEB明細への導入サポートを行いました。高齢の従業員が多いこともありWEB明細への抵抗感が強い従業員様も多数いらっしゃったため、マニュアル化した閲覧手順書を配布し、希望者への個別説明を実施するなどの取り組みを行いました。

96％の従業員にWEB明細を利用していただけるようになり、封入コスト・作業負担が減ったとご好評いただきました。

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社会保険労務士法人渡辺事務所代表渡辺俊一

一言: 経営における”ヒト・モノ・カネ”を社労士としての専門知識、ノウハウ、そして自ら人を育てて経営している”実”の部分の財産も踏まえて、最大化させていただくお手伝いをさせていただくために、「仕事をください」「なんでもします」「安くします」という下からお願いする姿勢ではなく、「お客様のパートナーとして仕事をします」「共に成長していきましょう」という姿勢で仕事をさせていただいております。