解決事例
雇用契約書作成作業を簡略化した事例
依頼企業情報
飲食業／従業員数役150名／設立10年
相談・手続き・給与計算業務をご依頼
改善前の状況
雇用契約書作成に、Wordひな型ファイルを使用し、役職ランク毎の給与テーブルと見ながら３～５種類の手当金額を手入力されていました。また、そのような手入力を避けるため、店舗ごと、役職ごとにひな型を複製していった結果、大量のひな型が出来てしまい管理が煩雑になっている状況でした。
渡辺事務所からの提案
雇用契約書をExcelファイルへ移行し、役職を選択すると給与テーブルと連動して手当金額が変わる仕組みをご提案しました。店舗もプルダウンで選択できるようにし、給与テーブルを変更した場合は、参照するシート上の情報を変更するだけで済むよう１つのExcelファイルへおまとめしたものをお渡ししました。
結果
入力する箇所を最小限に減らしたことにより雇用契約書の作成時間が短縮されただけでなく、入力ミスも減り、ひな形の管理自体もシンプルになりました。また、作成手順が簡素化されたことにより、本部の一部の担当者に属人化していた作成作業を、各店舗責任者で完結させられるようになり、入社時の雇用契約書締結がスムーズになりました。
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執筆者情報
社会保険労務士法人 渡辺事務所 代表 渡辺 俊一
- 保有資格
- 特定社会保険労務士、一般社団法人EO Osaka
- 専門分野
- 社労士業務全般
- 一言
- 経営における”ヒト・モノ・カネ”を社労士としての専門知識、ノウハウ、そして自ら人を育てて経営している”実”の部分の財産も踏まえて、最大化させていただくお手伝いをさせていただくために、「仕事をください」「なんでもします」「安くします」という下からお願いする姿勢ではなく、「お客様のパートナーとして仕事をします」「共に成長していきましょう」という姿勢で仕事をさせていただいております。